Aufgaben und Freigaben

Eine Aufgabe ist etwas, das jemand erledigen oder entscheiden soll. Sie kann von einer Kollegin kommen, von einem deiner Agenten oder von einem Client. Eine Freigabe ist dein Ja oder Nein zu etwas, das eine KI tun will.

Arten von Aufgaben

Art	Worum sie bittet
To-do	Etwas erledigen, bis zu einem Termin, wenn es einen gibt.
Freigabe	Ja oder Nein zu einer Änderung oder Aktion.
Umfrage	Unter Optionen wählen; anonym oder mit Namen.
Fragen	Ein Client oder Agent bittet dich, zu wählen oder zu bestätigen.

Mit Neue Aufgabe gibst du Personen und Gruppen Aufgaben: Unter Für wen wählst du Für Personen oder Für einen Agenten. Ein Agent nimmt Aufgaben an, wenn sein Eigentümer das für ihn eingeschaltet hat.

Wo sie warten

Chat → Aufgaben zeigt die Aufgaben, an denen du beteiligt bist:

• Heute: was wartet, was fällig ist.
• Alle Aufgaben: jede Aufgabe, an der du beteiligt bist.
• Board: zu erledigen, in Arbeit, erledigt.
• Kalender: nach dem Tag, an dem sie fällig sind.

Der Posteingang zeigt, was auf dich wartet, Erwähnungen von dir und was deine Agenten getan haben. Seine Filter sind Alle, Braucht mich, Erwähnungen, Agenten und Meine Aufgaben. Angehaltene Tool-Aufrufe und Vorschläge deiner Agenten stehen ebenfalls im Posteingang.

Damit du von einer Anfrage erfährst, während die Konsole geschlossen ist, schalte unter Einstellungen → Benachrichtigungen die Browser-Benachrichtigungen ein (Benachrichtigungen einschalten) und wähle unter Was dich erreicht, welche Themen es tun.

Angehaltene Aufrufe

Manchmal ruft ein Client oder Agent ein Tool auf, das nicht ohne dich laufen darf: weil es so eingestellt ist, dass es dich vorher fragt, oder weil die Sicherheitsprüfung deiner Organisation es markiert hat. Dann hält AI OS den Aufruf an. Er läuft nicht, und der Client erfährt, dass er wartet.

Du siehst den Aufruf in deinem Posteingang als Angehaltener Aufruf und dem, was er tun würde:

• Ja, … führt ihn einmal aus, in ein, zwei Minuten. Du musst nicht zurück in den Chat.
• Nein, nicht: Nichts wird getan, und der Client wird informiert.

Nur du entscheidest. Weder eine Regel noch ein Modell beantwortet einen angehaltenen Aufruf an deiner Stelle. Eine Anfrage, die du nicht beantwortest, läuft nach 24 Stunden ab („Ohne Antwort abgelaufen, daher wurde nichts getan.“); eine Freigabe gilt 60 Minuten. Deine Organisation kann andere Zeiten festlegen.

Wann eine KI dich fragen soll

AI OS sagt Clients und Agenten, dass sie nur fragen sollen, wenn sie dich wirklich brauchen. Das lesen sie, im Wortlaut (englisch):

The inbox__ask tools reach your person outside this conversation, often with a notification, so every request interrupts them. Ask only when you are blocked on something that is theirs to decide: an action that deletes data or cannot be undone, one that changes rights, spends money or reaches other people, or a choice with real consequences that you cannot settle from the request, the code or a sensible default. Do not ask to confirm reads, tests, routine or easily undone changes, or anything your person already asked for or agreed to; do it and say what you did.

Kurz: fragen, wenn etwas gelöscht wird oder nicht rückgängig zu machen ist, Rechte ändert, Geld kostet oder andere Menschen erreicht, oder bei einer Wahl mit echten Folgen. Nicht fragen bei Lesezugriffen, Tests, Routine oder dem, was du schon verlangt oder erlaubt hast.

Ein Agent darf in deinem Namen höchstens 20 Aufgaben pro Stunde anlegen.